Come conservare le evidenze
Crea una cronologia datata
Conserva messaggi originali, email, contratti, URL completi, ricevute e richieste di prelievo. Annota date, importi e dichiarazioni. Cattura le pagine con indirizzo visibile. Uno screenshot aiuta la cronologia ma non autentica le affermazioni mostrate; conserva originali e contesto.
Condividi il necessario
Conserva un backup sicuro e non modificare l’unico originale. Oscura conti, documenti e dati privati di terzi nelle copie destinate a siti di recensioni. Invia evidenze complete solo tramite canali ufficiali affidabili quando necessario. Non accedere a siti insicuri né riaprire accessi remoti per raccogliere altro materiale.
Separa originali e copie
Usa cartelle distinte per originali e copie oscurate. Annota data e fonte di ogni elemento e conserva la conversazione completa intorno alle frasi contestate. L’organizzazione aiuta a seguire i fatti, ma non garantisce l’ammissibilità di ogni elemento in giudizio.
Crea un indice delle evidenze
Assegna un identificativo e annota data, fonte, descrizione e fatto supportato. Distingui ricevute di deposito, chat che promettono prelievi e schermate del saldo: dimostrano aspetti diversi. Collega una breve cronologia per evitare che il revisore ricostruisca dai nomi dei file o presuma pagati i profitti visualizzati.
Conserva contesto e significato
Mantieni indirizzo completo e messaggio originale, non solo ritagli. Indica fuso orario se rilevante e distingui evento e cattura. Non riscrivere l’originale: aggiungi spiegazioni separate. Se traduci, conserva il testo iniziale accanto e indica incertezze invece di modificarne tacitamente il significato.
Pianifica condivisione e accessi
Decidi cosa serva a ciascun destinatario. Alla banca può servire il riferimento dell’operazione; alla rettifica pubblica solo URL e estratto oscurato. Registra invii e destinatari. Evita cartelle pubbliche con il fascicolo completo. Se temi informazioni personali nascoste, fai controllare la copia a un revisore fidato prima di diffonderla.